Sainani kamodzi pomwe mukukhazikitsa. Kuyambira pamenepo, mbiri iliyonse ya thanzi yomwe yathetsedwa ndi wodwala imasainidwa zokha ndi dotolo wochiza akawunika — palibe pepala, palibe kusaina komwe kwasiyidwa, palibe mulu wa kumapeto kwa tsiku.
Kusaina kulikonse kumamangidwa ku nthawi yeniyeni ya kuwunika ndi nthawi ya cryptographic. PDF yosainidwa ikuwonetsa yemwe wasinira, liti, pachida chiti, ndipo imatulutsa zolemba zowunika zomwe onyamula inshuwaransi yanu ya kulakwitsa angakokere pafunso.
Mbiri za thanzi zosainidwa zimachotsedwa ndi AES-256-GCM pamlingo wa minda ndikuikidwa pa chati cha wodwala mu PMS yanu. Zoyambirira zimasungidwa malinga ndi lamulo la boma lanu la kusunga zolemba — 7, 10, kapena moyo wonse wa wodwala.
Palibe lamulo limodzi la dziko lonse lomwe likuwonetsa maboma onse omwe amafuna kusaina kwa dotolo pa mbiri ya thanzi la odwala. Chofunikira chimachokera nthawi zambiri ku malamulo a mabungwe a mano a boma kapena miyezo ya onyamula inshuwaransi ya kulakwitsa omwe amaona kuwunika ndi kusaina kwa dotolo ngati mulingo wa chisamaliro. Zitsanzo zingapo:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (Zolemba za chithandizo cha mano) ikufuna kuti zolemba za chithandizo cha dotola ziphatikize mbiri ya zamankhwala ndi mano ya wodwala ndipo dotolo — kapena wochiza mano — adziyeneranitse m'zolemba za njira iliyonse. Izi zimawerengedwa ndi bungwe ngati kufunika kwa dotolo kusaina kapena kusaina ma initials gawo la mbiri ya thanzi la zolemba.
Gwero: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association imalangiza kuti dotolo wochiza akawunika fomu la mbiri ya thanzi ndi wodwala, fomuyo liyeneranso kusainidwa ndi kuikidwa tsiku ndi wochiza. Ichi ndi chitsogozo cha ukadaulo osati lamulo lolembedwa, koma onyamula inshuwaransi ya California ndi Dental Practice Act nthawi zambiri amaona kusaina kwa dotolo ngati chinthu chofunikira cha zolemba za wodwala.
Gwero: Chitsogozo cha ntchito ya California Dental Association.
Magwero ochokera ku CDC, mabungwe a mano a boma, ndi onyamula inshuwaransi ya kulakwitsa akuwonetsa kuti kulephera kupeza ndi kukhala ndi dotolo kusaina fomu la mbiri ya thanzi kungatengedwe ngati kunyalanyaza. Texas, Florida, New York, ndi maboma ena ambiri akufotokoza chiyembekezo chomwecho kudzera mu malangizo a bungwe ndi makontrakiti a onyamula m'malo mwa malamulo owonekera — koma mulingo weniweni ndi womwewo.
Pazomwe zabwino kwambiri, palibe. Pazomwe zoipa kwambiri — wodwala ali ndi zotsatira zoipa, pali kugwirizana kwa mankhwala komwe mbiri ya thanzi idawulula, kapena pempho la zolemba limagwera pa desiki yanu kuchokera ku bungwe la boma — mbiri ya thanzi yosasainidwa imakhala Chitsanzo A. Onyamula inshuwaransi ya kulakwitsa ndi alangizi a omwe akuimba mlandu onse akuyang'ana mphepete monga iyi.
Kukonza si kuphunzitsa kovuta kapena ma checklists okhwima. Kukonza ndikupangitsa kuti kukhale kosatheka kuti kulandira kwathetsedwa kukafike pachati popanda kusaina kwa dotolo. Umenewu ndi womwe kusaina zokha kumachita.
Masitepe anayi, onse kumbuyo. Wodwala saiona. Dotolo amasaina kamodzi ndikuyiwala.
Pomwe akukhazikitsidwa, dotolo amajambula kapena kukweza kusaina kwawo ndikutsimikizira dzina lawo ndi nambala ya chilolezo. Zimenezo zokha — kusaina kumakhala kochotsedwa mu vault ya ntchito.
Wodwala amalembera mbiri ya thanzi pachida chilichonse. Mayankho onse amachotsedwa pomwe akulowetsedwa ndikuphatikizidwa mu PDF pa kutumiza.
PDF imagwera m'mzere wa kuwunika wa wochiza. Kukhoza kamodzi pa dashboard kumayika kusaina kwa e-sign kwa dotolo, nthawi, ndi nambala ya chilolezo ku gawo la mbiri ya thanzi.
PDF yosainidwa ndi onse imasungidwa ndi hash yotsimikizika yoletsera kusintha ndipo imalembedwanso ku chart ya wodwala mu Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, kapena PMS yanu.
PDF iliyonse ya kulowa imakhala ndi mbiri yonse yowunika yomwe bodi ya boma lanu ndi wopereka inshuwaransi ya kulakwitsa akufuna kuwona — popanda gulu lanu kuyenera kusonkhanitsa chilichonse.
Mbiri ya thanzi yosainidwa imatenga kubisa komweko, zowongolera za mwayi, ndi chophimba cha BAA monga zonse za Intake Dental. Ngati kale muli kasitomala, kusaina okha kokhazikika kumakhala koyatsidwa mosazengereka — palibe kukhazikitsa kowonjezera, palibe zolipiridwa zowonjezera.
Palibe boma lomwe lili ndi lamulo lomwe limawerenga kuti “Madokotala a mano ayenera kusaina mafomu a mbiri ya thanzi.” Zomwe zilipo m'malo mwake ndi chisakanizo cha malamulo oyang'anira a bodi ya mano ya boma (Michigan ndi chitsanzo chomveka bwino), malangizo achitukuko a mtundu wa CDA (California), ndi mawu a mgwirizano wa wopereka inshuwaransi ya kulakwitsa (Texas, Florida, New York, ndi ena ambiri) omwe pamodzi amawona kusaina ngati mulingo wochitira chisamaliro. Malangizo enieni ndi kusaina iliyonse.
Imawonekera ngati kusaina kowoneka kwa dotolo (kojambulidwa kapena kokwezedwa panthawi yokonza) kuphatikizapo dzina losindikizidwa, nambala ya chilolezo, tsiku, ndi nthawi, m'malo osainira osungidwa kwa wopereka chithandizo. Pansi pa kusaina kowoneka kuli hash ya cryptographic yomwe imalumikiza ndi ma-byte enieni a chikalata, kotero kusaina sikungatengedwe ndikugwiritsidwanso ntchito pa fomu ina.
Pansi pa federal ESIGN Act ndi UETA (yovomerezedwa ndi mayiko 49), kusaina kwa pakompyuta kumakhala ndi mphamvu zomwezo zalamulo ngati kusaina kwa inki yonyowa bola wosaina analoleza kusaina ndipo kusaina kumalumikizidwa modalirika ndi chikalatacho. Njira yathu ya e-signature imakwaniritsa mayeso onsewa — cholinga chimagwidwa pa kuvomereza kowo-tap kamodzi, ndipo kusaina kumalumikizidwa pa njira ya cryptographic ndi chikalatacho. Mabodi ena a mano a mayiko ali ndi malamulo enaake osunga zolemba; timatsatira wokhwima kwambiri mosazengereka.
Kusaina okha kokhazikika kwamangidwa mkati mwa njira ya kulowa ya digito ya Intake Dental. Ngati mumasikani zolowera za pepala mkati, mungathenso kugwiritsa ntchito e-signature ya dotolo kudzera mu mzere wowunika, koma mumachotsera mbiri ya chipangizo/IP kuchokera kumbali ya wodwala. Ngati mugwiritsa ntchito chinthu china cholowera, titha kutumiza ma-PDF osainidwa ku PMS yanu, koma simudzalandira nthawi kapena hash yotsimikizika yoletsera kusintha pokhapokha kulowa kumakhala mu dongosolo lathu kuyambira kumapeto.
Gwero: CDC, chitsogozo cha mabungwe a mano a boma, ndi zikumbutso zovomerezeka za onyamula.
Tsamba ili ndi chidziwitso, osati malangizo azalamulo. Onani malamulo a bungwe la mano la boma lanu ndi kontrakiti ya onyamula inshuwaransi yanu ya kulakwitsa pa chofunika chenicheni chomwe chimakhudza ntchito yanu. Mfundo yake ndiyosavuta: kaya pali lamulo kapena ayi, kuona kusaina kwa dotolo ngati chofunikira ndiye maganizo otetezeka.
Mbiri ya thanzi yosainidwa imasungidwa mu vault yamtambo ya HIPAA-eligible ya clinic yanu yokhala ndi kubisa kwa mulingo wa munda wa AES-256-GCM. Kusunga kumakhazikika ku nthawi yayitali ya zaka 10 kuchokera paulendo womaliza kapena moyo wonse wa wodwala — kumene bodi ya boma lanu ikufuna. Mukhoza kutulutsa chikalata chilichonse chosainidwa, chokhala ndi mbiri yake yonse yowunika, nthawi iliyonse.
Mabungwe a mano a boma ndi onyamula inshuwaransi ya kulakwitsa amaona kusaina kwa dotolo pa mbiri ya thanzi la odwala ngati gawo la mulingo wa chisamaliro. Intake Dental imayika zokha kusaina kwa e-sign kwa dotolo pa PDF iliyonse yothetsedwa ya kulandira — ndi nthawi, njira yowunika, ndi kulemba m'PMS yanu.
Khazikitsani folomu yanu yoyamba m'mphindi imodzi. Palibe migwirizano yofunikira, palibe kukakamizidwa.
